Все хорошо при работе c google docs, кроме двух явных минусов.
1) Интернет есть не везде, значит работа с документами не возможна
2) Важные документы опасно хранить на чужом сервисе, они могут стать легкой добычей злоумышленников.
Поэтому все важные документы лучше таки сохранять на локальном компьютере, а с сервера их удалять после работы. Вот о том, как скачать нужные документы мы с вами и погорим.